安徽省高档学校档案操持实行方法

来源:分分十一选五 发布时候: 2010-12-20阅读次数: 136

第一章  总则
  第一条  为规范安徽省地域内高档学校档案使命,进步档案操持程度,有用掩护和操纵档案,按照《中华公民共和国档案法》及实在行方法、《安徽省档案条例》、《高档学校档案操持方法》,拟定本实行方法。
  第二条  本方法所称的高档学校档案(以下简称高校档案),是指高档学校措置招生、讲授、科研、操持等勾当间接组成的对先生、学校和社会有保存代价的各种笔墨、图表、声像等差别情势、载体的汗青记实。
  第三条  高校档案使命是高档学校首要的根本性使命,学校该当增强操持,将之归退学校全体成长打算,归入相干操持轨制。
  第四条  安徽省教导厅主管全省高校档案使命。安徽省档案局退职责规模内担负对高校档案使命的营业指点、监视和查抄。
  第五条  高校档案使命由高档学校校长带领,其首要职责是:
  (一)贯彻实行国度和省对档案操持的法令律例和目标政策,核准学校档案使命规章轨制;
  (二)将档案使命归退学校全体成长打算,增进档案信息化建设与学校其余使命同步成长;
  (三)成立健全与办学规模相顺应的高校档案机构,落实职员体例、档案库房、成长档案奇迹所需装备和经费;
  (四)研讨决议高校档案使命中的首要赏罚和其余严重题目。
  分担档案使命的校带领辅佐校长担负档案使命。
第二章  机构设置与职员装备
  第六条  高校档案机构包含档案馆和综合档案室。
  (一)具备以下前提之一的高档学校该当设立档案馆:
  1.建校汗青在50年以上;
  2.整日制在校生规模在1万人以上;
  3.已集合保存的档案、材料在3万卷(长度300耽误米)以上;
  4.其余须要设置档案馆的环境。
  档案馆必须自力建制。
  (二)未设立档案馆的高档学校该当设立综合档案室。综合档案室可自力建制,也可附属于学校办公室。
  (三)还没有设立档案馆或综合档案室的高档学校必须尽快按上述请求设立档案机构。
  高档学校该当成立由校(院)长为主任委员、分担校(院)带领和相干校(院)带领为副主任委员、相干本能机能部分担负报酬成员的学校档案使命委员会,作为全校档案使命的构造、调和和咨议机构。
  第七条  高校档案机构是保存和供给操纵学校档案的特地机构,该当具备合适请求的档案库房和操持举措方法。详细规范按照《档案馆建设规范》(建标103-2008)和《档案馆修建设想规范》(JGJ25-2000)实行。
  须要出格前提保存或操纵频仍且具备必然自力性的档案,能够按照现实须要设立分室零丁保存。分室是高校档案机构的分支机构,由高校档案机构在营业长停止操持、指点、监视和查抄。
  第八条  高校档案机构的操持职责是:
  (一)贯彻实行国度和省有关档案使命的法令律例和目标政策,综合打算学校档案使命;
  (二)订定学校档案使命规章轨制,并担负贯彻落实;
  (三)担负领受(征集)、清算、判定、统计、保存学校的各种档案及有关材料;
  (四)体例检索东西,编研、出书档案史料,开辟档案信息资本;
  (五)构造实行档案信息化建设和电子文件归档使命;
  (六)展开档案的开放和操纵使命;
  (七)展开学校档案使命职员的营业培训;
  (八)操纵档案展开多种情势的宣扬教导勾当,充实阐扬档案的文明教导功效;
  (九)展开国际外档案学术研讨和互换勾当;
  (十)对学校所属机构的档案使命停止监视和指点。
  有前提的高校档案机构,能够请求成立爱国主义教导基地。
  第九条  高校档案馆设馆长一位,按照须要可设副馆长一至二名。综合档案室设主任一位,按照须要可设副主任一至二名。
  馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任,以下称为高校档案机构担负人),该当具备以下前提:
  (一)热情档案奇迹,应具备高档专业技术职务任职履历;
  (二)有较强的构造操持才能,具备开辟立异认识和精力;
  (三)老态龙钟,身材安康。
  已担负馆长、副馆长和综合档案室主任而还没有具备高档以上专业技术职务任职履历的应尽快到达划定的请求。
  第十条   高档学校该当为高校档案机构装备专职档案使命职员。
  高校专职档案使命职员参加学校奇迹体例。体例人数按照原休息人事部和国度档案局颁发的《处所各级档案馆职员体例规范(试行)》肯定。
  第十一条  高校档案使命职员该当遵纪遵法,爱岗敬业,毋忝厥职,具备档案营业常识和响应的科学文明常识和古代化操持妙技。高校专职档案职员通俗应具备公民教导系列大专及以上学历。
  第十二条  高校档案机构中的专职档案使命职员,实行专业技术职务聘用制或职员职级制,享用学校讲授、科研和操持职员划一报酬。
  第十三条  高档学校订持久打仗有毒无害物资的档案使命职员,该当按照法令律例的有关划定接纳有用的防护方法避免职业中毒变乱的产生,保证其依法享有工伤社会保险报酬和其余有关报酬。
第十四条  高档学校订档案职员中的涉密职员,该当按拍照干法令律例的有关划定予以查抄核准,按照高档学校的现实,参拍照干规范予以补贴。
第三章  档案操持
  第十五条  高档学校该当成立、健全档案使命的查抄、查核与评价轨制,进步高校档案操持程度。高校档案使命与学校各项使命实行“四同步”操持,即安排、查抄、总结、验收各项使命时,要同时安排、查抄、总结、验收档案使命。
  第十六条   高档学校该当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档规模是:
  (一)党群类: 首要包含高档学校党委、工会、团委、民主党派等构造的各种集会文件、集会记实及记要;各党群部分的使命打算、总结;下级构造与学校订于党群操持的文件材料。
  (二)行政类: 首要包含高档学校行政使命的各种集会文件、集会记载及记要;下级构造与学校订于人事操持、行政操持的材料。
  (三)先生类: 首要包含高档学校培育的学历教导先生的高中档案、退学挂号表、体检表、学籍档案、赏罚记实、党团构造档案、毕业生挂号表等。
  (四)讲授类: 首要包含反应讲授操持、讲授理论和讲授研讨等勾当的文件材料。按原国度教委、国度档案局发布的《高档学校讲授文件材料归档规模》((87)教办字016号)的相干划定实行。
  (五)科研类: 按原国度科委、国度档案局发布的《科学技术研讨档案操持暂行划定》(国档发〔1987〕6号)及《科学技术研讨课题档案操持规范》(DA/T2-1992)实行。
  (六)根基建设类: 按国度档案局、原国度计委发布的《根基建设名目档案材料操持暂行划定》(国档发〔1988〕4号)及《国度严重建设名目文件归档请求与档案清算规范》(DA/T28-2002)实行。
  (七)仪器装备类: 首要包含各种国产和外洋引进的紧密、名贵、稀缺仪器装备(代价在10万元以上)的全套随机技术文件和在领受、操纵、维修和改良使命中组成的文件材料。
  (八)产物出产类: 首要包含高档学校在产学研进程中组成的文件材料、样品或样品照片、录相等。
  (九)出书物类: 首要包含高档学校自行编辑出书的学报、其余学术刊物及本校出书社出书物的审稿单、原稿、样书、正式出书物及出书刊行记实等。
  (十)外事类: 首要包含学校调派有关职员列席国际集会、出国考查、讲学、合作研讨、学习学习的材料;学校礼聘的境外专家、教员在讲授、科研等勾当中组成的材料;学校展开校际互换、中外合作办学、境外办学及操持本国或港澳台地域专家、教员、国际先生、港澳台先生等的材料;学校授与境外人士名望职务、学位、称呼等的材料。
  (十一)财会类: 按财务部、国度档案局印发的《管帐档案操持方法》(财会字〔1998〕32号)和安徽省财务厅、安徽省档案局印发的《安徽省管帐档案操持方法实行细则》(财会字〔1999〕691号)实行。
  (十二)人事类: 归入高档学校操持的教职工人事档案按中共中心构造部《干部人事档案材料搜集归档划定》(中组发〔2009〕12号)实行。
高档学校能够按照学校现实环境肯定归档规模。归档的档案材料包含纸质、电子、照(胶)片、录相(灌音)带等各种载体情势。
  第十七条   高档学校实行档案材料组成单位(部分)、课题组立卷的归档轨制。
  学校各部分担负档案使命的职员该当按照归档请求,构造本部分的讲授、科研和操持等职员实时清算档案和立卷。立卷人该当按照纸质文件材料和电子文件材料的天然组成纪律,对文件材料系统清算组卷,体例页号或件号,建造卷内目次,交本部分担负档案使命的职员查抄及格后向高校档案机构移交。
  第十八条   归档的纸质文件所操纵的誊写、纸张、装订材料等应合适档案掩护请求。电子文件的归档请求按照国度档案局发布的《电子公函归档操持暂行方法》和《电子文件归档与操持规范》(GB/T18894-2002)实行。
  第十九条  高校档案材料归档时候为:
  (一)学校各部分该当在次学年竣事前归档;
  (二)各院系等该当在次学年暑假前归档;
  (三)科研类档案该当在名目实现后2个月内归档;
  (四)基建类档案该当在名目实现后3个月内归档;
  (五)财会类档案由管帐机构清算归档。昔时组成的管帐档案,在管帐年度结束后,可暂由管帐机  构保存一年,期满后由管帐机构移交高校档案机构同一保存。
  第二十条  高校档案机构该当对档案停止清算、分类、判定和编号。
  第二十一条  高校档案机构该当按照国度档案局《构造文件材料归档规模和文书档案保存刻日划定》,肯定档案材料的保存刻日。对保存刻日已满、已落空保存代价的档案,经有关部分判定并挂号造册报校长核准后,予以烧毁。未经判定和核准,不得烧毁任何档案。
  第二十二条  高校档案机构该当接纳进步前辈的档案掩护技术,避免档案的破坏、退色、霉变和流失。对已破坏或笔迹退色的档案,该当实时修复或复制。对首要档案和破坏、退色修复的档案该当实时数字化,加工成电子档案保存。
  第二十三条  高校档案由高校档案机构保存。在国度须要时,高档学校该当供给所需的档案原件或复制件。
  第二十四条  高档学校归并、分立、撤消或产生其余变化时,该当区分环境,依法、公道措置档案。
  第二十五条  高档学校与其余单位合作合作实现的名目,高校档案机构该当最少保存一整套档案。合作单位除保存与本身承当负务有关的档案副本之外,该当将复制件送交高校档案机构保存。
  第二十六条  高档学校中的小我措置讲授、科研、操持等职务勾当所组成的各种载体情势的档案材料,该当按照划定实时归档,任何小我不得据为己有。
  对小我在其非职务勾当中组成的首要档案材料,高校档案机构能够经由过程征集、代管等情势停止操持。
  学校鼓动勉励小我,出格是有严重进献的专家、传授、休息榜样、着名流士等在非公事勾当中组成的档案,以捐献或代管的体例交校档案馆(室)保存,学校应赐与恰当嘉奖。
  高校档案机构对与学校有关的各种档案史料的征集,该当拟定特地的轨制和方法。对散落在社会上的对学校或社会有首要代价的或对学校有严重进献的小我一切的档案,应由学校出资搜集归档保存。
  第二十七条  高档学校各项勾当中组成的,或在高档学校订外互换中组成的有保存代价的什物,如声誉证书、奖状、奖章、奖杯、礼物、锦旗、印信、名流书画及高档学校成长中有记念意思的物品和有保藏代价的讲授科研装备举措方法等,准绳上由高校档案机构集合操持。
  第二十八条  高校档案机构该当对所存档案和材料的保存环境按期查抄,消弭宁静隐患。档案使命如产生突发事务,该当按照国度档案局中心档案馆《档案使命突发事务应急措置操持方法》的划定,当即向校长报告,实时处置。
  档案库房的技术操持使命,该当成立、健全有关规章轨制,由专人担负。
  档案馆(室)使命职员必须严酷实行档案领受、操持和借阅轨制,实时做好挂号,随时入库。
  档案库房宁静操持要明白责任,库房环境和举措方法要到达请求,做好“八防”(防火、防潮、防温、防光、防尘、防虫、防无害气体、防盗);未经核准,非本馆(室)职员一概不得进入库房;未经核准,任何职员不得私行将档案照顾出档案馆(室);涉密档案未经带领核准不得查阅。
  第二十九条  高校档案机构该当当真实行档案统计年报轨制,并按照国度有关划定报送档案使命根基环境统计报表。
第四章  档案的操纵与颁布
  第三十条  高校档案机构该当按照国度有关划定颁布档案。未经高档学校受权,其余任何构造或小我无权颁布学校档案。
  属以下环境之一者,错误外颁布:
  (一)触及国度奥秘的;
  (二)触及专利或技术奥秘的;
  (三)触及小我隐衷的;
  (四)档案组成单位划定限定操纵的。
  第三十一条  凡持有正当证实的单位或持有正当身份证实的小我,在标明操纵档案的目标和规模并实行相干挂号手续后,均能够操纵已颁布的档案。
  境外构造或小我操纵档案的,按照国度有关划定操持。
  第三十二条  查阅、摘录、复制未开放的档案,该当经档案机构担负人核准。触及未公然的技术题目,该当经档案组成单位或自己赞成,须要时报请校长查抄核准。须要操纵的档案触及严重题目或国度奥秘,该当经学校失密使命部分核准。
  第三十三条  高校档案机构供给操纵的首要、名贵档案,通俗不供给原件。若有出格须要,该当经档案机构担负人核准。
  加盖高校档案机构公章的档案复制件,与原件具备划一效率。
  第三十四条  高校档案开放该当设立特地的阅览室,并体例须要的检索东西(著录规范按《档案著录法则》(DA/T18-1999)实行),供给开放档案目次、全宗指南、档案馆指南、计较机查问系统等,为社会操纵档案缔造方便前提。
  第三十五条  高校档案机构是学校出具档案证实的独一机构。
  高校档案机构该当为社会操纵档案缔造方便前提,用于公益目标的,不得收取用度;用于小我或贸易目标的,能够按照有关划定公道收取用度。
  社会构造和小我操纵其所移交、捐献的档案,高校档案机构该当无偿和优先供给。
  第三十六条  寄放在高校档案机构的档案,归寄放者一切。高校档案机构若是须要向社会供给操纵,该当征得寄放者赞成。
  第三十七条  高校档案机构该当主动展开档案的编研使命。出书档案史料和颁布档案,该当经档案组成单位赞成,并报请校长核准。
  第三十八条  高校档案机构该当接纳多种情势(如举行档案展览、摆设、建设档案网站等),主动展开档案宣扬使命。有前提的高校,该当在相干专业的高年级开设有关档案操持的选修课。
第五章  前提保证
  第三十九条  高档学校该当将高校档案使命所需经费单自力项,参加学校估算,保证档案使命的须要。
  第四十条   高档学校该当为档案机构供给公用的、合适档案操持请求的档案库房,对不顺应档案奇迹成长须要或不合适档案保存请求的馆库,按照《档案馆建设规范》(建标103-2008)的请求实时停止改扩建或新建。
  寄存涉密档案该当设有特地库房。
  寄存声像、电子等出格载体档案,该当设置装备摆设恒温、恒湿、防火、防渍、防无害生物、防磁等须要举措方法。
  档案库房要自成系统。库房面积应知足档案使命成长的须要,留有存储空间,设立档案馆的库房应知足此后二十年档案保存的须要。
  第四十一条  高档学校该当设立专项经费,为档案机构设置装备摆设档案操持古代化、档案信息化所需的装备举措方法,加速数字档案馆(室)建设,保证档案信息化建设与学校数字化校园建设同步停止。
第六章 嘉奖与惩罚
  第四十二条  高档学校订在档案使命中做出以下进献的单位或小我,赐与惩处与嘉奖:
  (一)在档案的搜集、清算、供给操纵使命中做出明显成就的;
  (二)在档案的掩护和古代化操持使命中做出明显成就的;
  (三)在档案学研讨及档案史料研讨使命中做出首要进献的;
  (四)将首要的或名贵的档案捐献给高校档案机构的;
  (五)同违背档案法令律例的行动作奋斗,表现凸起的。
  第四十三条  有以下行动之一的,高档学校该当对间接担负的主管职员和其余间接责任职员依法赐与处罚;组成犯法的,由法令构造依法究查刑事责任。
  (一)玩忽职守,形成档案破坏、丧失或私行烧毁档案的;
  (二)违背失密划定,私行供给、抄写、颁布档案的;
  (三)涂改、捏造档案的;
  (四)私行出售、赠予、互换档案的;
  (五)不按划定归档,谢绝归档或将档案据为己有的;
  (六)其余违背档案法令律例的行动。
第七章 附则
  第四十四条  本方法合用于安徽省内各种通俗高档学校、成人高档学校。各高档学校能够按照本方法制定实行细则。
  第四十五条  自力学院的档案操持由自力学院自行担负,到场举行自力学院的通俗高档学校的档案机构在营业长停止指点、监视和查抄。
  第四十六条  本方法自2010年1月1日起实施。


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